Korzystanie z programów do wystawiania faktur jest bardzo proste. Z najprostszymi wersjami poradzi sobie każdy użytkownik, bez względu na poziom wiedzy z zakresu obsługi komputera. Nie każdy jest biegły w obsłudze komputera, a wielu przedsiębiorców dopiero teraz zaczyna wystawiać faktury elektronicznie. Popyt na proste w obsłudze programy do fakturowania jest ogromny. Nie mniej nawet najprostsze powinny mieć podstawowy zakres funkcjonalności niezbędny do księgowania przychodów.
Najprostsze programy są najczęściej darmowe
W internecie można znaleźć dziesiątki różnych programów do fakturowania. Mogą to być programy darmowe jak i płatne. Płatne dzielą się na te, za które płaci się jednorazowo i te, za które płaci się miesięczny abonament. Wiele programów przeznaczonych na komputer daje również możliwość korzystania z nich przez aplikację na smartfon. Dla tych, którzy potrzebuję czegoś takiego jak bardzo prosty program do faktur polecamy te, które są całkowicie darmowe. Są to programy, które stworzono nie jako na zachętę, żeby przedsiębiorcy chcieli w ogóle zacząć wystawiać faktury elektronicznie. Dlatego takie darmowe programy są możliwie jak najprostsze i minimalistyczne, jeśli chodzi o ich funkcje. Zupełnie podstawowe oprogramowanie do faktur daje możliwość wystawienia dokumentu, wydrukowania lub wysłania go pocztą elektroniczną a także przesłania zbiorczego zestawienia dokumentów do księgowej. Jeśli chodzi o obsługę takich prostych programów to naprawdę wystarczy poświęcić kilka minut, żeby dobrze ją opanować. Wystawienie dokumentu księgowego zajmie użytkownikowi kilka minut a dokładnie kilka kliknięć. Dane firmy, której będziemy wystawiać fakturę wpisuje się tylko raz. Przy każdym kolejnym dokumencie temu kontrahentowi dane zaczytają się automatycznie. Darmowe wersje oprogramowania do faktur wiążą się z koniecznością obejrzenia reklam, ale to w niczym nie utrudnia obsługi takiego programu. W zamian za obejrzenie kilkunastosekundowej reklamy zyskujemy możliwość darmowego korzystania z programu.
Chcąc wystawiać faktury elektronicznie trzeba mieć odpowiedni program. Można go kupić albo pobrać za darmo. Wszystko zależy czego od programu oczekujemy. Jeśli do szczęścia wystarczą nam jedynie podstawowe funkcje i bardzo prosta obsługa to świetnie sprawdzą się darmowe programy. Trzeba tylko raz na jakiś czas obejrzeć wyświetloną reklamę, ale to przecież żaden koszt. Wersje płatne programów kosztują kilka do kilkunastu złotych miesięcznie. Do nauczenia się wystawiania dokumentów sprzedaży wystarczy zupełnie podstawowy i darmowy program.